Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser
Website und den angebotenen Leistungen ist:
Marke: AERA Films
United States of America
E-Mail:
Telefon / WhatsApp Business:
Vertreten durch:
2. Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website,
bei einer Anfrage und bei der Durchführung eines Film- oder Musikprojekts verarbeitet werden.
Je nach Kontakt und Projekt können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Kontaktdaten
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Kommunikationsinhalte aus E-Mail und WhatsApp
- Projektwünsche, Geschichten, Erinnerungen und sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen
- Fotos, Videos und Audiodateien
- Namen und Informationen über weitere Personen, die im Film oder Song vorkommen
- Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen
- technische Zugriffsdaten beim Besuch der Website
Es werden nur Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder die
freiwillig mitgeteilt werden.
3. Hosting der Website und Server-Logdaten
Die Website sowie die darauf bereitgestellten Video- und Audiodateien werden bei
Hostinger gehostet. Auch die geschäftliche E-Mail-Infrastruktur wird über Hostinger
bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Serverdaten verarbeitet werden,
insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-Informationen
- technische Status- und Fehlerdaten
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung
der Website.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Hostinger verarbeitet Hosting- und E-Mail-Daten im Rahmen seiner Leistungen. Soweit
erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der mit Hostinger geltenden Vereinbarungen
zur Auftragsverarbeitung.
4. Cookies, Analyse und Tracking
AERA Films setzt derzeit keine Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics,
Meta Pixel, TikTok Pixel oder vergleichbare Tracking-Technologien auf dieser Website ein.
Es werden derzeit keine nicht erforderlichen Cookies oder vergleichbaren Technologien zu
Werbe- oder Trackingzwecken eingesetzt.
Technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe können stattfinden, soweit sie für die
vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Bereitstellung der Website technisch notwendig sind.
Wichtig: Sollte zukünftig Analyse-, Conversion- oder Werbetracking eingebunden werden,
wird diese Datenschutzerklärung vor Aktivierung entsprechend ergänzt und – soweit erforderlich –
eine Consent-Lösung eingesetzt, bevor solche Technologien geladen werden.
5. Kontakt per E-Mail
Wenn ihr per E-Mail Kontakt aufnehmt, werden die von euch übermittelten Daten verarbeitet,
insbesondere:
- E-Mail-Adresse
- Name, soweit mitgeteilt
- Inhalt der Nachricht
- Projektinformationen
- freiwillig übermittelte Fotos, Videos, Audioaufnahmen und sonstige Dateien
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und, wenn daraus ein Auftrag entsteht,
zur Vorbereitung und Durchführung des Vertrags.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
E-Mails werden über Hostinger Email verarbeitet.
6. Kontakt über WhatsApp Business
AERA Films ist über WhatsApp Business erreichbar.
Wenn ihr über WhatsApp Kontakt aufnehmt, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Telefonnummer
- WhatsApp-Profilname
- Nachrichten
- Fotos, Videos und Audiodateien
- Sprach- und Sprachnachrichten
- sonstige freiwillig übermittelte Projektinformationen
Die Verarbeitung dient der Kommunikation, Angebotsvorbereitung und Vertragsdurchführung.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Anfragen kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
einschlägig sein.
Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten zugleich durch den Betreiber von WhatsApp nach
dessen eigenen Bedingungen und Datenschutzinformationen verarbeitet. Wer WhatsApp nicht nutzen
möchte, kann AERA Films stattdessen per E-Mail kontaktieren.
7. Welche Daten für einen persönlichen Film verarbeitet werden
Für die Erstellung eines persönlichen Films können insbesondere verarbeitet werden:
- Fotos der im Film vorkommenden Personen
- Videos und Audiodateien
- Namen
- Beschreibungen des Aussehens
- die erzählte Geschichte
- Erinnerungen, Reisen, besondere Momente und Insider
- gewünschte Szenen, Stile und Filmwelten
- Kommunikations- und Korrekturhinweise
- daraus erstellte Zwischenstände und finale Filmdateien
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Planung, Erstellung, Bearbeitung, Korrektur und
Bereitstellung des beauftragten Projekts sowie der dazugehörigen Kommunikation.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung der Daten des Auftraggebers
grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Fotos und Daten anderer Personen
Häufig enthält ein Projekt Fotos oder Informationen über weitere Personen, beispielsweise
Partner, Familienmitglieder, Freunde oder Kinder.
Bitte übermittelt nur Inhalte, die ihr rechtmäßig verwenden und für die vereinbarte
Filmproduktion bereitstellen dürft.
Bei erwachsenen Personen, die erkennbar im Film dargestellt werden, kann vor Beginn der
KI-gestützten Verarbeitung eine gesonderte Zustimmung erforderlich sein. Bei Kindern und
Jugendlichen ist die Zustimmung der jeweiligen sorgeberechtigten Person(en) einzuholen, soweit
dies rechtlich erforderlich ist.
AERA Films kann vor Produktionsbeginn eine Bestätigung verlangen, dass die erforderlichen
Rechte, Zustimmungen und Erlaubnisse für alle bereitgestellten Inhalte und dargestellten
Personen vorliegen.
9. KI-gestützte Filmproduktion und externe Produktionsdienste
Ein Teil der Filmproduktion kann mit spezialisierten Bild-, Video- und KI-Diensten erfolgen.
Je nach Projekt können dazu insbesondere folgende Anbieter eingesetzt werden:
- Higgsfield – KI-gestützte Bild- und Videogenerierung bzw. -bearbeitung
- OpenAI / ChatGPT – je nach Projekt zur Unterstützung bei Text-, Konzept-, Bild-
oder sonstigen Produktionsschritten
- Anthropic / Claude – je nach Projekt zur Unterstützung bei Text-, Konzept- oder
Produktionsschritten
- CapCut – Video- und Postproduktion
Nur die für den jeweiligen Produktionsschritt benötigten Daten sollen an den jeweiligen
Dienst übermittelt werden.
Dazu können – wenn dies für den gebuchten Film erforderlich ist – auch Fotos, Bilder oder
daraus erzeugte Medien mit erkennbaren Personen gehören.
Verarbeitung von Gesichtsmerkmalen
Bestimmte KI-Funktionen können technische Merkmale eines Gesichts oder einer Stimme
analysieren, um die gewünschte Film- oder Bildfunktion bereitzustellen. Soweit eine solche
Verarbeitung nach anwendbarem Datenschutzrecht als Verarbeitung biometrischer oder sonstiger
besonders geschützter Daten einzuordnen ist, erfolgt sie nur auf einer dafür erforderlichen
Rechtsgrundlage und – soweit erforderlich – nach ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen
Person bzw. der sorgeberechtigten Person.
AERA Films verwendet Kundenmaterial nicht zu dem Zweck, Personen biometrisch zu
identifizieren oder zu überwachen.
Wichtiger Hinweis zu externen Diensten
Die genannten Anbieter sind eigenständige technische Dienste mit eigenen Datenschutz- und
Nutzungsbedingungen. Abhängig vom jeweiligen Anbieter und der eingesetzten Funktion kann eine
Verarbeitung auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden.
AERA Films wählt Dienste und Kontoeinstellungen so aus, dass Kundenmaterial soweit möglich
nur zur Erbringung der beauftragten Leistung verarbeitet wird. Wo ein Anbieter eine geeignete
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung oder andere Datenschutzgarantien anbietet und diese
rechtlich erforderlich sind, sollen diese verwendet werden.
10. Produktion und Speicherung auf lokalen Geräten
Projektmaterial kann zusätzlich lokal auf den Arbeitsgeräten von AERA Films gespeichert und
bearbeitet werden.
Dazu können insbesondere gehören:
- Originalfotos
- Videos
- Audiodateien
- Projektdateien
- Zwischenstände
- finale Filmdateien
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um
Projektdateien vor unbefugtem Zugriff und Verlust zu schützen.
11. Eigene Songs und Musikproduktion
Wenn ein individueller Song bestellt wird, können die für das Lied freiwillig mitgeteilten
Informationen verarbeitet werden, beispielsweise:
- Namen
- gemeinsame Erlebnisse
- Erinnerungen
- persönliche Geschichten
- gewünschte Sprache und Stilrichtung
Der persönliche, von AERA Films angebotene Song wird selbst geschrieben und produziert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des gebuchten Projekts auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die DSGVO anwendbar ist.
12. Zahlungen und Rechnungen
Rechnungen werden von AERA Films selbst erstellt.
In der derzeitigen Fassung ist als Zahlungsweg Banküberweisung vorgesehen.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name und Rechnungsdaten
- Rechnungsbetrag
- Leistungsbeschreibung
- Zahlungsstatus
- bankseitig übermittelte Zahlungsinformationen
Die Verarbeitung dient der Vertragsabwicklung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher
Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage ist – soweit die DSGVO anwendbar ist – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für
gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
PayPal oder andere Zahlungsanbieter sind derzeit nicht Bestandteil dieser
Datenschutzerklärung. Falls ein solcher Dienst zukünftig angeboten wird, wird dieser
Abschnitt vor Nutzung aktualisiert.
13. Veröffentlichung als Referenz
Kundenfilme, Fotos, Namen, Geschichten oder Ausschnitte daraus werden nicht
automatisch zu Werbe- oder Referenzzwecken veröffentlicht.
Eine Veröffentlichung auf der Website, in sozialen Medien, in Werbung oder in einem
Portfolio erfolgt nur nach einer gesonderten ausdrücklichen Freigabe für diesen Zweck.
Die Entscheidung über eine solche Freigabe hat keinen Einfluss auf die Durchführung des
gebuchten Projekts.
Eine erteilte Einwilligung kann im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen für die Zukunft
widerrufen werden.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als sie für den jeweiligen Zweck
benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nicht zustande gekommene Anfragen
Daten aus reinen Interessentenanfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden
grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, soweit
keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist oder die anfragende Person eine weitere
Kontaktaufnahme wünscht.
Projektmaterial
Originalfotos, Produktionsdateien, Zwischenstände und finale Dateien werden für die
Durchführung des Projekts und eine angemessene Nachbetreuung gespeichert.
Vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung muss für Projektmaterial eine klare
Standard-Speicherfrist festgelegt werden: .
Auf ausdrücklichen Löschwunsch werden löschbare Projektdateien grundsätzlich innerhalb von
30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder sonstigen zwingenden Gründe
einer Löschung entgegenstehen.
Rechnungs- und Vertragsunterlagen
Rechnungs-, Vertrags- und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils
anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Je nach Nutzung und Projekt können Daten insbesondere an folgende Kategorien bzw. Anbieter
gelangen:
- Hosting- und E-Mail-Dienstleister: Hostinger
- Kommunikationsdienst: WhatsApp Business / Meta
- KI- und Produktionsdienste: Higgsfield, OpenAI, Anthropic
- Videobearbeitung: CapCut
- Banken im Rahmen von Überweisungen
- Steuer-, Rechts- oder sonstige professionelle Berater, soweit dies erforderlich ist
- Behörden oder andere Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht
Personenbezogene Daten werden nicht gegen Entgelt an Werbetreibende verkauft.
16. Verarbeitung außerhalb der EU / des EWR
AERA Films wird von einer Gesellschaft mit Sitz in den Vereinigten Staaten betrieben.
Darüber hinaus können einzelne technische Dienstleister Daten außerhalb der EU bzw. des EWR
verarbeiten.
Soweit die DSGVO Vorgaben für internationale Übermittlungen vorsieht, werden die jeweils
erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen und – soweit einschlägig – geeignete Garantien
berücksichtigt.
Je nach Anbieter können hierzu insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse,
Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Transfermechanismen gehören.
17. Rechte betroffener Personen
Soweit die DSGVO anwendbar ist und die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt
sind, bestehen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Anfragen können gerichtet werden an:
18. Keine automatisierte Entscheidung über Kunden
AERA Films trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Kunden, die
rechtliche Wirkung entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.
19. Newsletter und Werbe-E-Mails
AERA Films betreibt derzeit keinen Newsletter.
Soll zukünftig ein Newsletter oder vergleichbares E-Mail-Marketing angeboten werden, wird
dieser Abschnitt vor Aktivierung ergänzt und das erforderliche Anmelde- und
Einwilligungsverfahren eingerichtet.
20. Social Media
Auf der Website sind derzeit keine eingebetteten Social-Media-Feeds oder
Social-Media-Trackingelemente vorgesehen.
Werden zukünftig lediglich Links zu Social-Media-Profilen eingebaut, findet die eigentliche
Verarbeitung durch den jeweiligen Plattformanbieter grundsätzlich erst nach dem Anklicken des
Links statt.
Werden zukünftig Social-Media-Inhalte direkt eingebettet oder Tracking-/Werbetechnologien
eingesetzt, wird diese Datenschutzerklärung vor Aktivierung entsprechend angepasst.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste, technische
Funktionen, Geschäftsprozesse oder rechtliche Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website bereitgestellt.